Circular Covid-19, mayo 2020

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Guatemala, 2 de mayo de 2020
Señores Padres de Familia
Todos los Niveles

“El Señor es mi pastor, nada me falta.” (Salmo 23,1)
Al iniciar mayo, enviamos esta circular a todos los Padres de Familia para informarles de
cambios que tendremos en nuestro proceso de Educación a Distancia.

Nuestro Centro Educativo en su proyecto ofrece educación formal y presencial, sin
embargo, por la emergencia que vive el mundo y Guatemala, en particular, nuestra
institución, al igual que muchas otras, ha tenido que transformar nuestro quehacer y
actualizarlo a una educación a distancia.

Esto ha significado un reto para todos los miembros de nuestra comunidad: estudiantes,
docentes, administradores y padres de familia. Gracias a la evaluación que se hace
del proceso, cada semana hemos introducido modificaciones para mejorar la
educación brindada. En las semanas de abril posteriores a la Semana Santa, los
maestros publicaron videos realizados por ellos y también videos públicos de las distintas
plataformas, explicando los temas de su planificación semanal. La comunicación con
nuestros alumnos y padres de familia se ha hecho a través de llamadas telefónicas,
WhatsApp, correos electrónicos, entre otros.

El Consejo Directivo del Colegio, previendo la prolongación de la suspensión de clases,
inició un estudio de alternativas para impartir clases presenciales en línea y adquirió
derechos, permisos y licencias de la Plataforma Zoom, que será la tecnología que
usaremos para las video clases a partir de mayo.

A partir del martes 5 de mayo, la mayoría de las clases serán impartidas presencialmente
en línea con horarios establecidos. Las clases serán grabadas y publicadas en la página
web del Colegio para que los estudiantes que, por cualquier situación o circunstancia
no pudieran estar presentes en el aula virtual, puedan ver el video calendarizado. Es
opcional que el estudiante aparezca dentro del video o no.

Los invitamos a que descarguen esta aplicación en los dispositivos electrónicos que
utilizarán en su hogar para este fin. La misma puede usarse en desktops, laptops, tablets
y smartphones. Será de mucha utilidad que se familiaricen con el uso de esta aplicación.

Como indicaciones generales, solicitamos que el estudiante, durante la clase en vivo,
esté ubicado en un lugar adecuado, donde pueda escuchar bien y estar aislado de
distractores; que según el horario que se publicará, cuente con sus materiales
educativos: cuadernos, textos, estuche completo y que permanezcan cómodamente
vestidos. Además, durante las sesiones de clases recomendamos que los padres o
adultos encargados estén atentos a lo que están realizando sus hijos, ya que pueden
necesitar alguna ayuda o por el contrario pueden tener conductas que no les permitan
aprovechar el contenido de la clase.

Les solicitamos estar atentos a la página web del colegio en la sección privada donde
se ingresa con usuario y contraseña, porque aquí estará fluyendo información
relacionada con este proceso. Está programado que las clases inicien el martes 5 de
mayo; el lunes 4, los docentes realizarán pruebas de conexión y de uso.

En esta semana, iniciaremos con procesos de retroalimentación de las guías publicadas
anteriormente, no se impartirán nuevos contenidos, ni se dejarán tareas, aunque
aquellos estudiantes que no han entregado una o más de éstas, lo pueden hacer. Las
mismas nos ayudan a los maestros a verificar que un aprendizaje ha sido adquirido. Una
vez se concluya esta etapa de retroalimentación, continuaremos con los programas y
contenidos educativos programados, publicando guías de trabajo en la página del
colegio y con la metodología de clases en línea y en vivo. Igual que en etapas anteriores
estos procesos son supervisados por los responsables de cada nivel, directores y
coordinadores, quienes revisan planes, contenidos y tareas que los maestros desarrollan
y ahora supervisarán las clases en línea.

Además, hacemos de su conocimiento que a partir del lunes 4 de mayo algunos servicios
administrativos comenzarán su atención en oficinas, esto permitirá, entre otros, recibir
consultas a través de las líneas telefónicas en horario de 8:00 a 12:00 p.m.

También el lunes 4 de mayo, iniciaremos con la entrega de las libretas de notas
pendientes en todos los niveles de 8:00 a 12:00 horas. Por favor, seguir las indicaciones
del personal, utilizar mascarilla y cuidar la distancia social.

Tenemos el compromiso de completar los planes de estudio del Ciclo Escolar 2020,
contenidos en el Currículo Nacional Base con cada estudiante y estamos dispuestos y
preparados para trabajar todos los días necesarios, así fuera hasta el mes de diciembre
para alcanzar esta meta. Con el apoyo y comprensión de ustedes padres de familia y
el auxilio que nos viene de Dios, lo lograremos.

Atentamente,
Consejo Directivo
Centro Educativo La Vid

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